Administration. Presque personne ne l'aime vraiment en ce moment. En privé, non, les tâches administratives que nous repoussons presque tous le plus longtemps possible. C'est bien sûr le cas de l'administration au travail. En général, nous trouvons que c'est beaucoup de travail et nous n'en voyons pas l'intérêt. Vous pouvez avoir une bonne discussion sur ce dernier point.
Le temps que cela prend, il n'y a pas à en discuter : oui, cela implique souvent beaucoup d'heures. Mais saviez-vous que dans de nombreux cas, vous pouvez les réduire énormément ?
Moins de travail pour la flotte
Dans de nombreuses entreprises, le parc automobile est un élément qui implique beaucoup d'administration. Qu'il s'agisse de véhicules appartenant à l'entreprise, qui ne sont utilisés qu'au cours de l'année, ou de véhicules utilisés par l'entreprise elle-même.
Le travail supplémentaire sous la forme d'un enregistrement des déplacements est (presque) toujours présent, qu'il s'agisse du temps de travail effectué en voiture ou des voitures de location qui sont ramenées chez les employés à la fin de la journée.
Une grande partie de ce travail découle des exigences des autorités fiscales. inscription au voyage. Les autorités fiscales aimeraient savoir exactement quels voyages sont effectués avec une entreprise.
et sous quelle rubrique ces déplacements s'inscrivent. Non pas parce qu'ils sont nécessairement très curieux, mais parce qu'ils veulent savoir si le véhicule est également utilisé à titre privé. Si tel est le cas, un avantage imposable supplémentaire est calculé sur le revenu brut du salarié. Si vous ne souhaitez pas bénéficier d'un avantage fiscal supplémentaire, vous pouvez encore parcourir 500 km à titre privé avant que cette mesure ne prenne effet. Il s'agit en fait d'une erreur, car la plupart des gens parcourent 500 km par mois à titre privé. Vous êtes donc lié par l'avantage supplémentaire imposable.
Comment fonctionne l'addition (en bref)
L'addition pour votre voiture de leasing est calculée comme suit : pourcentage d'addition x valeur du catalogue - contribution propre (si vous en avez une).
un exemple :
Votre voiture de leasing a une valeur d'achat de 30 000 €, et une valeur imposable supplémentaire de 25%, et vous avez une contribution propre de 1 500 € par an.
L'addition imposable est alors : 25% de 30 000 € - 1 500 € = 6 000 € d'addition par an.
Pour l'addition nette, ce montant est multiplié par le taux d'imposition applicable. Par exemple, si le taux de l'impôt sur le revenu est de 37%, dans l'exemple ci-dessus, l'addition nette est de 37% de 6 000 €, soit 2 220 € par an.
Pour savoir avec certitude si un véhicule est utilisé à titre privé ou non, chaque kilomètre parcouru avec celui-ci devra être enregistré. A moins qu'il ne soit immédiatement décidé que le
un revenu imposable supplémentaire sera de toute façon versé, ce qui peut être le cas, par exemple, pour les voitures de location que les employés sont autorisés à utiliser à leur gré. L'enregistrement d'un voyage peut prendre beaucoup de temps et
Mais vous n'êtes pas obligé de le faire ! Aujourd'hui, vous pouvez également l'automatiser presque entièrement. Un système intégré basé sur le GPS prendra alors le relais. enregistrement du kilométrage
et fournit une vue d'ensemble qui répond à toutes les exigences des autorités fiscales. Cela coûtera beaucoup moins de temps et d'efforts au directeur et au service administratif !
Quoi d'autre peut être automatique ?
Le fait de ne plus avoir à tenir ces registres manuellement permet de gagner beaucoup de temps et de libérer les employés pour d'autres tâches. Il inspire
Peut-être devrions-nous regarder plus loin. Y a-t-il d'autres choses que nous pouvons faire (semi-) automatiquement dans le domaine de l'administration ? Souvent, oui. Quoi exactement, c'est souvent
en fonction du secteur d'activité dans lequel se trouve l'entreprise. Mais le fait est que l'augmentation de l'automatisation peut certainement réduire certaines de nos tâches administratives, et nous en récoltons les fruits.
tous ses fruits.
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