Privacyverklaring
Versie oktober 2026
Wij gaan zorgvuldig om met je gegevens. In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens wij verwerken als je Autobaak.nl gebruikt, waarom, hoe lang, met wie wij ze delen en welke rechten je hebt.
1. Wie wij zijn
Autobaak.nl is een dienst van New Road Digital, Prins Bernhardweg 19, 3991 DE Houten, KvK 70585245. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Voor alle vragen over privacy: info@autobaak.nl. Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming; dat is voor ons niet verplicht.
2. Welke gegevens, waarvoor en hoe lang
| Wanneer | Welke gegevens | Waarvoor | Grondslag | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|---|
| Je solliciteert | Naam, e-mailadres, telefoonnummer, motivatie, cv | Je sollicitatie doorsturen naar de werkgever | Uitvoering van je verzoek | Cv: niet bewaard, alleen doorgestuurd. Registratie van de sollicitatie (zonder cv): 6 maanden |
| Je zet een vacature-alert aan | E-mailadres, gekozen vakgebieden en provincie, datum en IP-adres van je aanmelding | Je passende vacatures mailen; aantonen dat je toestemming gaf | Toestemming | Zolang de alert loopt. Onbevestigd: 7 dagen. Na afmelden: 30 dagen |
| "Laat je vinden" | Gegevens die je invult (zoals naam, contactgegevens, vak, regio, ervaring), eventueel je cv, datum en IP-adres van je toestemming | Je in contact brengen met werkgevers, alleen met jouw akkoord per werkgever | Toestemming | 12 maanden, tenzij je verlengt. Onbevestigd: 7 dagen |
| Anonieme vraag na solliciteren | Wat je belangrijk vindt bij een werkgever, welk salaris je passend vindt, provincie van de vacature | Inzichten voor werkgevers (alleen totalen) | Gerechtvaardigd belang | Niet aan jou te koppelen |
| Je vraagt een afspraak aan bij een garage | Naam, telefoonnummer of e-mailadres, kenteken, gewenste dienst en datum, bericht | Je aanvraag doorsturen naar de garage | Uitvoering van je verzoek | Niet bewaard: alleen doorgestuurd per e-mail (wij tellen het aantal aanvragen) |
| Je vraagt informatie aan bij een opleider | Naam, e-mailadres, telefoonnummer, bericht | Je aanvraag doorsturen naar de opleider | Uitvoering van je verzoek | 6 maanden |
| Je gebruikt de APK-check of koopt een APK & Koopcheck | Kenteken; bij een bestelling ook je e-mailadres en de betaalgegevens (via Stripe) | De voertuiggegevens opzoeken bij de RDW; het rapport maken, leveren en factureren | Uitvoering van je verzoek of de overeenkomst; wettelijke plicht (administratie) | Gratis check: de RDW-gegevens worden 24 uur bewaard om de site snel te houden, niet gekoppeld aan jou. Bestelling en rapport: 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Je vraagt een APK-herinnering aan | E-mailadres, kenteken, APK-vervaldatum, eventueel postcode of plaats, datum en IP-adres (versleuteld) van je aanmelding | Je een maand vóór je APK mailen met stations in de buurt | Toestemming | Tot je je afmeldt (link in elke mail). Onbevestigd: niet gebruikt. Na afmelden: 30 dagen |
| Je hebt een werkgevers- of opleidersaccount | Naam, zakelijk e-mailadres, telefoon, bedrijfsgegevens, inloggegevens, wat je op je profiel zet | Je account, profiel en vacatures beheren | Uitvoering van de overeenkomst | Zolang het account bestaat, daarna maximaal 12 maanden |
| Je betaalt | Bedrijfsnaam, adres, btw-nummer, e-mailadres, betaalgegevens (via Stripe; wij zien geen volledige kaart- of rekeningnummers) | Betaling, facturen, abonnement | Uitvoering van de overeenkomst; wettelijke plicht | Facturen en administratie: 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Bedrijfsprofielen en uitnodigingsmails | Openbare zakelijke gegevens van autobedrijven: naam, adres, erkenningen (RDW-register), website, zakelijk e-mailadres en telefoonnummer, vacatures van de eigen website | Een gratis bedrijfsprofiel tonen en het bedrijf uitnodigen het te controleren, aan te vullen of over te nemen | Gerechtvaardigd belang | Zolang het bedrijf actief is. Na afmelden houden wij alleen het e-mailadres bij, zodat wij niet opnieuw mailen |
| Je mailt of belt ons | Naam, contactgegevens, inhoud van je bericht | Je vraag beantwoorden | Gerechtvaardigd belang | Tot 2 jaar na het laatste contact |
| Je bezoekt de website | Technische gegevens (zoals IP-adres en browser) in serverlogs; met toestemming: cookies voor statistieken en advertenties | Beveiliging en misbruik voorkomen; met toestemming: meten en adverteren | Gerechtvaardigd belang; toestemming voor cookies | Serverlogs: kort, maximaal enkele weken. Cookies: zie artikel 5 |
Bijzondere persoonsgegevens (zoals gezondheid of religie) en een BSN vragen wij niet. Zet die ook niet in je cv of bericht. Autobaak is bedoeld voor mensen van 16 jaar en ouder.
3. Met wie wij gegevens delen
- Werkgevers en opleiders krijgen je gegevens alleen als jij solliciteert, informatie aanvraagt of akkoord geeft. Zij worden dan zelf verantwoordelijk voor wat zij ermee doen.
- Verwerkers die in onze opdracht werken, met verwerkersafspraken: Hostinger (hosting), Stripe (betalingen en facturen), Brevo en Zoho (e-mail en klantcontact), Google (Analytics, Ads en Tag Manager, met toestemming; en het opzoeken van openbare bedrijfsgegevens), Meta (advertenties, met toestemming) en Microsoft (Microsoft Advertising, met toestemming).
- Kaarten op de laadpaalpagina’s komen van OpenStreetMap. Je browser haalt de kaartafbeeldingen daar op, waardoor OpenStreetMap je IP-adres ziet. Er worden geen cookies geplaatst.
- Wij verkopen je gegevens nooit en delen ze verder alleen als de wet dat verplicht.
- Sommige verwerkers zitten (ook) buiten de Europese Economische Ruimte, zoals in de Verenigde Staten. Doorgifte gebeurt dan op basis van het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
4. Geen geautomatiseerde besluiten
Wij nemen geen besluiten over jou die alleen door een computer worden genomen. De werkgeversscore gaat over bedrijfsprofielen, niet over personen. Of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, beslist de werkgever.
5. Cookies
Bij je eerste bezoek kies je in de cookiemelding wat je toestaat. Je keuze bewaren wij 12 maanden in je browser. Je wijzigt haar altijd via "Cookie-instellingen" onderaan elke pagina.
| Soort | Waarvoor | Van wie | Toestemming nodig |
|---|---|---|---|
| Noodzakelijk | Inloggen voor werkgevers, beveiliging van formulieren, je cookiekeuze onthouden, weergaven tellen zonder persoonsgegevens | Autobaak | Nee |
| Statistieken | Meten hoe de website wordt gebruikt, zodat wij hem kunnen verbeteren | Google Analytics (via Google Tag Manager) | Ja |
| Marketing | Advertenties tonen en meten of ze werken | Google Ads, Meta, Microsoft Advertising | Ja |
Zonder toestemming plaatsen wij geen statistiek- of marketingcookies. Google ontvangt dan hooguit een signaal zonder cookies dat er geen toestemming is (Consent Mode). Cookies verwijderen kan ook in de instellingen van je browser.
6. Beveiliging
Wij beveiligen je gegevens met passende maatregelen: een versleutelde verbinding (https), afgeschermde opslag van cv's, wachtwoorden die niet leesbaar worden opgeslagen, beperkte toegang voor beheerders en automatisch verwijderen na de bewaartermijn. Merk je een beveiligingsprobleem op? Mail ons direct.
7. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te zien en een kopie te krijgen;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- je gegevens te laten verwijderen;
- de verwerking te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang, zoals uitnodigingsmails;
- je gegevens over te dragen;
- je toestemming in te trekken, voor de toekomst.
Vacature-alerts en profielen stop of verwijder je zelf via de link in elke mail. Voor de rest mail je info@autobaak.nl. Wij kunnen je vragen je identiteit aan te tonen en reageren binnen een maand. Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als we nieuwe diensten toevoegen. De actuele versie staat altijd op deze pagina. Zie ook onze algemene voorwaarden.