Die Aufzeichnung von Dienstwagenfahrten kann eine schwierige Aufgabe sein und für Unternehmer entmutigend wirken. Es ist wichtig, alles genau zu erfassen, von den Kilometern, dem Kraftstoff, der Wartung oder den Reparaturen bis hin zu anderen Ausgaben im Zusammenhang mit der Nutzung des Fahrzeugs im Namen des Unternehmens. Die genaue Aufzeichnung all dieser Details hilft Unternehmen nicht nur bei der effektiven Verwaltung ihrer Budgets, sondern liefert auch nützliche Steuerunterlagen. In diesem Blog-Beitrag werden wir verschiedene Möglichkeiten erörtern, wie Sie Ihre Fahrten mit dem Auto aufzeichnen können, so dass die Nachverfolgung der Autokosten schnell und mühelos ist!
GPS-Ortung verwenden
Wenn Sie einen Firmenwagen für Fahrten zu verschiedenen Standorten nutzen, kann es schwierig sein, die Anzahl der gefahrenen Kilometer zu erfassen. Zum Glück können Sie jetzt ein GPS-Tracker Auto um Ihnen dabei zu helfen, den Überblick zu behalten. Mit dieser Technologie können Sie in Echtzeit verfolgen, welche Route Sie nehmen und wie viele Kilometer Sie zurücklegen. So können Sie Ihre Reisekosten effizienter verwalten und sicherstellen, dass die Kosten nicht außer Kontrolle geraten. Die GPS-Ortung eines Firmenwagens ist eine innovative Möglichkeit, die Ausgaben genau zu verwalten.
Führen eines Logbuchs
Das Führen eines Fahrtenbuchs im Schließfach des Autos kann äußerst nützlich sein. Indem Sie jede Fahrt und ihren Zweck aufschreiben, können Sie genau verfolgen, was Sie tun und warum Sie es tun. Das Fahrtenbuch kann Ihnen helfen, Ihre Fahrten effizienter zu gestalten und sich Ihrer Reisegewohnheiten bewusster zu werden. Außerdem kann ein Fahrtenbuch im Falle eines Unfalls oder eines Versicherungsanspruchs nützlich sein, da Sie genau wissen, wo Sie gewesen sind und warum. Kurzum, das Führen eines Fahrtenbuchs kann Ihnen helfen, Ihre Autofahrten besser zu verwalten und Ihre Fahrgewohnheiten besser zu kontrollieren. Es ist auch nützlich als Backup, falls GPS-Tracking oder andere Technologien ausfallen.
Belege für Ausgaben aufbewahren
Als Besitzer eines Firmenwagens haben Sie viele Ausgaben, darunter Kraftstoff und Reparaturen. Um den Überblick zu behalten, wie viel Geld Sie für diese Ausgaben ausgeben, empfiehlt es sich, Fotos von den Belegen zu machen. Auf diese Weise haben Sie eine Übersicht über alle Ausgaben und können genau sehen, wohin Ihr Geld fließt. Außerdem ist es praktisch, diese Fotos zu haben, wenn Sie z. B. einen Versicherer über Ausgaben im Zusammenhang mit einem Schaden am Auto informieren müssen. Es dauert nur ein paar Sekunden, ein Foto zu machen, aber es kann Ihnen in Zukunft viel Zeit und Mühe ersparen.
Installation der Software
Die Nachverfolgung von Reisen für steuerliche oder geschäftliche Zwecke ist ein zeitaufwändiger Prozess, aber mit der richtigen (mobilen) Software kann dies viel einfacher werden. Eine gute Option ist FleetGo, das Ihre Fahrten automatisch aufzeichnet, während Sie unterwegs sind. Das bedeutet, dass Sie den Kilometerstand nicht mehr manuell nachverfolgen müssen, und die aufgezeichneten Fahrten können einfach und genau in eine Tabellenkalkulation oder einen Bericht exportiert werden. FleetGo ist nicht nur für Einzelpersonen nützlich, sondern kann auch ein wertvolles Werkzeug für Unternehmen sein, die ihren Fuhrpark verwalten und Mitarbeiter haben, die regelmäßig unterwegs sind.
DE 
NL 
EN