Verwaltung. Kaum jemand ist derzeit wirklich angetan davon. Privat, nein, Hausarbeiten, die mit Papierkram verbunden sind, schieben wir fast alle so lange wie möglich auf. Das gilt natürlich auch für die Verwaltung am Arbeitsplatz. Im Allgemeinen finden wir, dass es eine Menge Arbeit ist und wir sehen keinen Sinn darin. Über Letzteres kann man trefflich diskutieren.
Über den Zeitaufwand braucht man nicht zu streiten: Ja, es sind oft viele Stunden damit verbunden. Aber wussten Sie, dass Sie diese in vielen Fällen enorm reduzieren können?
Weniger Arbeit für die Flotte
In vielen Unternehmen ist der Fuhrpark mit einem hohen Verwaltungsaufwand verbunden. Ob es sich um firmeneigene Fahrzeuge handelt, die nur im Rahmen der Arbeit genutzt werden
Arbeitszeit gefahren wird, oder um Autos zu leasen, die die Mitarbeiter am Ende des Tages mit nach Hause nehmen, entsteht (fast) immer ein Mehraufwand in Form von Fahrtenaufzeichnungen.
Ein Großteil dieser Arbeit ergibt sich aus den Anforderungen der Steuerbehörden. Reiseregistrierung. Die Steuerbehörden möchten genau wissen, welche Fahrten mit einem Unternehmen unternommen werden
Auto gefahren werden und unter welche Rubrik diese Fahrten fallen. Nicht weil sie unbedingt so neugierig sind, sondern weil sie wissen wollen, ob das Fahrzeug auch privat genutzt wird. Ist dies der Fall, wird eine zusätzliche steuerpflichtige Leistung auf das Bruttoeinkommen des Arbeitnehmers berechnet. Wenn Sie keinen zusätzlichen steuerpflichtigen Vorteil wünschen, können Sie immer noch 500 km privat fahren, bevor dies in Kraft tritt. Die meisten Menschen fahren 500 km im Monat privat. Sie sind also an die zusätzliche steuerpflichtige Leistung gebunden.
Wie funktioniert die Addition (in Kürze)
Der Zuschlag für Ihr Leasingfahrzeug wird wie folgt berechnet: prozentualer Zuschlag x Katalogwert - Eigenanteil (wenn Sie einen haben).
ein Beispiel:
Ihr Leasingfahrzeug hat einen Anschaffungswert von 30.000 € und einen zusätzlichen steuerpflichtigen Wert von 25%, und Sie haben einen Eigenbeitrag von 1.500 € pro Jahr.
Der steuerpflichtige Zusatz beträgt dann: 25% von 30.000 € - 1.500 € = 6.000 € Zusatz pro Jahr.
Für den Nettozugang wird dieser Betrag mit dem geltenden Einkommensteuersatz multipliziert. Wenn der Einkommenssteuersatz beispielsweise 37% beträgt, ergibt sich im obigen Beispiel ein Nettozugang von 37% von 6.000 €, d. h. 2.220 € pro Jahr
Um sicher zu wissen, ob ein Fahrzeug privat genutzt wird oder nicht, muss jeder damit gefahrene Kilometer aufgezeichnet werden. Es sei denn, es wird sofort entschieden, dass die
zusätzliches steuerpflichtiges Einkommen ohnehin gezahlt wird, was z. B. bei Leasingfahrzeugen der Fall sein kann, die die Arbeitnehmer nach eigenem Ermessen nutzen dürfen. Die Anmeldung einer Reise kann recht zeitaufwendig sein und
Aber das müssen Sie nicht! Heutzutage kann man sie auch fast vollständig automatisieren. Ein eingebautes System, das auf GPS basiert, übernimmt dann die Registrierung von Kilometern
und liefert eine Übersicht, die allen Anforderungen der Steuerbehörden gerecht wird. Dies wird sowohl den Direktor als auch die Verwaltungsabteilung viel weniger Zeit und Mühe kosten!
Was kann noch automatisch sein?
Der Wegfall dieser manuellen Aufzeichnungen spart viel Zeit und verschafft den Mitarbeitern Freiräume für andere Aufgaben. Es inspiriert
Vielleicht sollten wir weiter suchen. Gibt es noch mehr Dinge, die wir im Bereich der Verwaltung (halb-)automatisch erledigen können? Häufig, ja. Was genau, das ist oft
abhängig von der Branche, in der ein Unternehmen angesiedelt ist. Tatsache ist jedoch, dass wir durch die zunehmende Automatisierung einen Teil unseres Verwaltungsaufwands reduzieren können, und wir ernten die Früchte dafür.
alle Früchte der Arbeit.
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